fichier A47 FEC ne se génère pas

Soumis par Sylvaine le mer 25/09/2019 - 21:17
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Bonjour ,

Lorsque je souhaite générer le fichier A47 des comptes 2018, le message d'erreur suivant apparaît :
"Le fichier /home/XXXX/yyy/jjjj...
contient une ou plusieurs erreurs lié à l'absence d'information
réglementaires (libellé, intitulé compte, ...) dans l'écriture 2440,2677,2775,2867.... Veuillez corriger l'écriture correspondante !"

Ces écritures correspondent au transfert du compte banque 512000 vers les comptes acomptes 409100 fournisseurs et acomptes clients 419100. Pour une raison mystérieuse le libellé du compte ne figure pas sur l'écriture et comme les comptes sont rapprochés, je ne peux plus rien modifier , ni ajouter le libellé du compte en faisant compte /édition/ modifier l'écriture, selon la méthode indiquée par Patrick Maguer en Août. Comment corriger le problème pour générer le A47, qui est obligatoire pour la conservation des comptes 2018 ?

D'avance merci pour votre aide,

Bonjour Sylvaine,

Les comptes sont rapprochés, cela veut dire qu'ils sont lettrés ? Donc peut-être les délettrer pour pouvoir modifier les écritures ??

Bonjour Patsy,

Merci pour cette réponse. J'ai donc tenté de débloquer l’écriture avec Outil /débloquer une écriture. . La fenêtre indique que l'écriture est débloquée, et on me dit de cliquer sur "lancer", or le choix "lancer" n'existe pas. Il y a seulement débloquer ou quitter. Comment puis je faire ? Mais je ne trouve pas d'autre façon de rappeler une écriture par son numéro.
Au plaisir de vous lire,
Cordialement

Bonjour,
Le lettrage d'une écriture et le déblocage ce n'est pas la même chose.
Ceci dit il faut bien passer par le déblocage, le n° demandé est celui de l'écriture pas de la facture.
Après c'est dans extrait de compte visu/modif des écritures

Bonjour,

Merci pour l'info. Hélàs cela ne fonctionne pas, et je ne sais pas comment faire ! pour détailler les opérations :
1 - j'ai débloqué l'écriture 2440
2- Je suis aller sur compte visu/modif des écritures. et j'ai eu la fenêtre "modifier l'écriture". L'écriture correspondait au compte 512000 banque vers 409100 acompte fournisseur. Quand la fenêtre à modifier (via le compte 512000) s'ouvre le compte 409100 figure mais il n'y a pas le libellé. Je ne peux pas le rajouter. D'ailleurs dans la liste des écritures de la partie basse de la fenêtre, il n'y a qu'une seule écriture celle de la banque 512000. Celle du compte 409100 n'est pas enregistrée.
3- En double cliquant sur l'écriture 512000, une liste d'écritures s'affichent en relation avec le compte 409100, mais pas celle qui correspond. S'il y a des montants indiqués qui sont les mêmes, et pour le même fournisseur, il n'y a rien à la même date. et toutes les écritures sont lettrées avec une autre N° que celui de l'écriture que je cherche à modifier. Bref j'ai un problème !
Dans l'attente du plaisir de vous lire...

Bonjour
Précision par rapport au problème décrit au dessus : l'écriture 2440 figure bien comme il se doit dans les comptes 409100 et 512000 dans le journal de bilan.
Au plaisir de vous lire,

Bonsoir, et un grand merci pour la suggestion !
Toutefois je ne vois pas du tout comment l'appliquer.
Si l’argent ne va pas sur le compte 409100, il va où ? La somme est sur le 409100 fin 2018 car il s'agissait d'un acompte 2018 pour une prestation 2019. Il y a 1 autre acompte de ce fournisseur, avec le même problème, où l'acompte a été repris en 2018 pour payer une facture, mais avec un écart de date et un autre numéro d'écriture. Et là l'écriture semble OK même si elle n'est pas lettrée. Ce fournisseur est une association qui a fourni des factures complètement hors normes, difficilement comptabilisables, et bien après le paiement des acomptes.

Au plaisir de vous lire...
Et avec mes remerciement anticipés pour votre aide.

Si vous avez passé cette écriture sur un journal de banque il est fort possible que le programme vous ressorte l'écriture comme une saisie de trésorerie, c'est donc normal qu'il n'y est pas de contrepartie : elle est automatique.
Vous pouvez quand même vérifier les écritures (n°) avec les extraits de compte. On peut modifier aussi par là ... mais des fois ça marche pas bien.

Merci pour ce conseil.
Effectivement c'est comme cela que nous avions procédé, via le journal de Banque. et jusqu'à ces écritures là, le libellé du compte se mettait automatiquement. Mais il ne s'y est pas mis. Depuis une semaine nous avons tenté de remettre ce libellé soit directement via l'extrait de compte, soit via visualisation /modification des écritures. Mais le libellé du compte 409100 ne s'affiche pas quoi qu'il arrive, et l'écriture avec le clavier dans la case est bloquée. Et c'est cette absence de libellé qui empêche le A47 d'être généré.
Alors comment faire ?
Effectivement, les N° d'écritures apparaissent sur l'extrait de compte, mais il n'est pas possible de faire apparaître une écriture en tapant son N°.
Et toute notre gratitude pour votre aide.
Au plaisir de vous lire,

Soit la modification d'écriture vous ouvre "saisie des écritures" et il faut reprendre les lignes 1 à 1 et mettre le libelle ou il manque
Soit "saisie de la trésorerie" et il faut renseigner "libelle compte de trésorerie" et ligne à ligne le libelle de l'écriture.

Merci pour cet avis.
Voici clic par clic ce qui se passe.
Je clique sur visualiser compte, puis choisis 409100, double clic sur l'écriture 2440 et puis clic "modification des écritures". La fenêtre " saisie des écritures du journal Banque N°50" s'ouvre. Il y a une seule ligne et je clic dessus. La modification devient possible.
Le libellé est "acompte TC", Le compte 409100, le montant en débit -60. L e N° de compte est grisé. Je change pour un compte client. le nom du client apparaît. je rechange et indique le compte 409100. Une nouvelle fenêtre s'ouvre aussitôt, avec un choix de 6 écritures dont 3 de 2018 qui sont les 3 autres du compte 409100 de 2018 en contient 4. ET là , j'ai 2 choix : valider la sélection, ou quitter le lettrage... comme il n'y a pas de bon choix, je clic sur quitter, et je reviens au problème précédent. Et là je reste perdue !
Votre conseil ?
Au plaisir de vous lire,
Cordialement

Je ne comprend pas trop ce que vous voulez faire ?
Dans la fenêtre "" saisie des écritures du journal Banque N°50" :
- Vous mettez acompte TC dans la zone Libellé compte de trésorerie
- puis vous rappelez la ligne en double cliquant dessus dans le carré jaune
- puis vous complétez la zone Libellé de l'écriture
- Vous cliquez sur Enregistrer
- Vous cliquez sur Valider l'écriture
Et la vos libellés pour cette écriture sont bons .. pour les comptes 409 et 512

Merci d'avoir la patience de répondre.. Mais cela ne fonctionne pas. Car pour cette écriture, il est impossible d'écrire dans la zone "libellé". C'est ce que je vous ai expliqué tout au début. Et les manœuvres décrites dans le post précédent étaient pour essayer de restaurer la possibilité de remplir ce libellé qui reste vide.
Vous avez une autre idée ?
Au plaisir de vous lire,
Très cordialement,

La zone "Libellé" n'est pas modifiable, c'est le libellé du journal

La zone "Libellé du compte de trésorerie" doit être renseigné

La zone "Libellé de l'écriture" doit être rensigné

La zone "Intitulé" doit être rensigné

Bonsoir,

Merci pour cette clarification. Il s'agit bien de la zone intitulé du compte 409100 dont je parle depuis le début, peut-être avec le terme inapproprié de "libellé ". Hier je l'avais remarqué que vous utilisiez libellé alors qu'intitulé figurait sur la fenêtre , mais j'imaginais que vous aviez utilisé ce mot pour nommer cet intitulé du compte qu'il n'y a pas moyen de faire apparaître et qui bloque le R47. Pour le reste, tout va bien !
Désolée pour cette confusion de langage,
Au plaisir de vous lire,
Très cordialement,

Bonjour,

Je ne comprends pas votre conseil. Le code compte comptable 409100 a pour intitulé "acompte fournisseur". Il est correctement intitulé dans la liste des comptes. Pour l'écriture 2440, l'inscription automatique ne se fait pas. Si je change le compte (mettre n'importe quoi d'autre ) l’intitulé du compte "n'importe quoi" apparaît. Mais pas pour le compte 409100. Alors quoi faire ? Je recherche ce qui peut coincer...

J'ai regardé dans "Visualisation/Modification des écritures, Ecran 3". Les 2 morceaux de l'écriture sur les comptes 512000 et 409100 apparaissent. Mais il y a une anomalie. Le morceau d''écriture du 409100 est lettré avec une clef 6RC0XXXX alors que celui du compte 512000 n'est pas lettré et la clef est différente OS5JYYYYY. Est-ce que, lorsque j'ai débloqué l'écriture 2440, quelque chose aurait été fait de travers, ce qui fait que le système bloque ? J'ai l'impression que les 2 parties de l'écriture 2400 devraient être non lettrées.
Avez vous un avis éclairé?
Avec mes remerciements,
Cordialement,

Avez vous vérifié dans la table des comptes que l'intitulé y soit bien ?
Parce que il n'y a pas de raison que "n'importe quoi" apparaisse et pas acompte fournisseur.
Avez vous essayé de changer de n° de compte ?
Chez moi ça marche
Ce sont des clef de chiffrage, pas de lettrage.

Oui l'intitulé du compte 409100 est dans la table des comptes. Quand le compte 409100 est appelé sur une écriture avec d' autres comptes (par exemple pour le paiement de la facture fournisseur ) que le 512000 (la banque) cela fonctionne, c'est à dire que l'intitulé apparaît comme il se doit. Mais avec la banque, sur le journal de banque cela n’apparaît pas. Comme je vous l'ai dit, j'ai essayé de mettre un autre compte, et là l’intitulé apparaît. et si le compte contient des écritures, "on" me propose de lettrer l'écriture en choisissant dans toute une liste, et je fais "annuler", je reviens sur la fenêtre de modification, et le nouveau compte figure avec son intitulé. Et je me dépêche de tout remettre en ordre, avec le 409100 qui continue de dysfonctionner. et rien n'a changé. Il y a 2 autres écritures dans ce cas là sur ce compte et une autre avec le compte 149100 (acomptes clients).

Le problème, c'est que le compte qui convient pour cette écriture est le 409100. Comment changer de compte sans détraquer toute la comptabilité de 2018 que je cherche à clore.
Au plaisir de vous lire,