Documentation

Documentation admin jeu 12/10/2017 - 00:02

La documentation de laurux sera progressivement mise à jour
et accessible en mode "wiki".

En attendant la documentation actuelle pour Laurux est accessible ici

la documentation actuelle pour Laurux-Pos est accessible ici

Introduction

Introduction admin jeu 23/11/2017 - 22:56

Généralités

Généralités admin jeu 23/11/2017 - 22:57

Distribué sous licence GPL Laurux est un logiciel de gestion (PGI) destiné aux petites entreprises, aux artisans et aux commerçants. Interfacé avec une base de données MySQL, il allie une robustesse d'utilisation avec une ergonomie très confortable.
Il tourne sous Linux, un système puissant, sécurisé, ouvert et sans virus. C'est la garantie de l'intégrité et de la pérennité des données mais aussi la certitude de l'interconnexion avec l'extérieur.
Chaque poste disposant d'une logithèque complète est un sytème bureautique performant sans surcout de licences.
Les postes caisse n'échappant pas à cette règle sont, eux aussi, des postes de travail complets permettant d'effectuer non seulement les opérations de caisse mais aussi l'ensemble des taches de gestion ainsi que toutes les opérations de bureautiques.
Il est distribué sous la licence GPL et il est gratuit.
Les sources sont disponibles.
Il est livré complet et chaque utilisateur active les modules qui l'intéresse.
L'ensemble des impressions est visualisable au format pdf.
Le journal des ventes, les journaux de trésorerie (banque et caisse) et le journal des achats sont automatiques, même si la comptabilité n'est pas activée.
L'ensemble des journaux peut être exporté au format texte, Ciel, Quadra, CCMX,Cador et Sage. La fonction d'export des journaux permet l'envoi directement chez l'expert comptable.
Les factures sont définitivement archivées et sont accessibles pour la visualisation ou la réimpression.
Chaque facture imprimée peut être archivée au format pdf.
Un document client (devis par exemple) peut être généré par duplication d'un autre document (devis type par exemple).
Les avoirs peuvent être fait par duplication partielle ou totale d'une facture.
A l'impression des factures, on peut saisir un règlement. Ceci permettra, par la suite, l'impression des bordereaux de règlements.
Les commandes peuvent être générées automatiquement à partir d'un contrôle du stock ou à partir d'une facture client. les réceptions peuvent se faire manuellement ou automatiquement à partir d'une commande.
Les étiquettes (gondole et produit) de réception peuvent être générées.
Les étiquettes peuvent être imprimées soit sur rouleaux soit sur planches.
Les fiches produit possèdent une zone illimitée pouvant recevoir les caractèristiques détaillées du produit. Cette zone peut être imprimée sur les documents client.
Pour les quantités et les prix, gestion des entiers ou des décimales sur 2 ou 3 caractères.
Recherche multi-critères pour l'ensemble des tables clients, fournisseurs, produits, main d'œuvre ou comptes comptables.
Laurux gère les références équivalentes croisées.
Gestion de la main d'œuvre en temps ou en montant.
Laurux gère la sérialisation des produits. C'est donc une gestion complète du matériel qui peut être activé. Cette gestion permet la saisie de factures d'entretien et le suivit des historiques d'intervention pour chaque matériel.
Gestion des produits composés.
Gestion des promotions.
Fonction de E-mailing.
LCR magnétiques.
Gestion électronique des documents (GED) complète y compris avec les écritures de la comptabilité.
Pour chaque écran de travail une aide html est accessible par F1 ou clic sur bouton d'aide.
Laurux dispose d'un agenda propre à chaque utilisateur.
Chaque poste peut personnaliser le logiciel à sa convenance.

Comptabilité

Comptabilité admin jeu 23/11/2017 - 22:57

Laurux est multi-société (99) et n'est pas limité en nombre de comptes, de journaux et d'écritures.
La comptabilité Laurux conserve 5 exercices en archivage et ses historiques sont accessibles pour l'ensemble des fonctions d'impression (Journaux, Grands livres, Balances) ou de visualisation (Grands livres).
Laurux imprime les comptes de résultats, les SIG et le bilan pour une période sélectionnée.
Laurux calcule le hors taxe et la TVA. La saisie de vos écritures est donc simplifiée.
Le lettrage est fait en réel lors du passage des écritures de trésorerie.
Laurux génère automatiquement les écritures d'écarts.
Laurux, en vous proposant un suivi permanent des comptes grâce aux lettrages, relances, rapprochements bancaires et relevés de comptes ou de factures, vous aide dans la maitrise des dûs et de la situation monétaire de votre entreprise.
Laurux permet de travailler simultanément sur deux exercices sans fermeture de périodes.
Le logiciel permet de travailler avec les comptes "Associés coopérateurs".
Il permet l'export des écritures dans de nombreux formats.(Quadra, Sage, Ciel,CCMX, norme A47 etc...).
Possibilité de modifier une écriture par les extraits de compte.

Gestion et Facturation

Gestion et Facturation admin jeu 23/11/2017 - 22:59

La facturation Laurux vous permet la saisie de main d'oeuvre en temps ou en montant.
Lors d'une saisie d'article il est possible de saisir soit du HT soit du TTC, vous pouvez également saisir les quantités ou les prix sur deux ou trois décimales selon le produit facturé, en outre vous disposez d'un code arrondi si vous souhaitez arrondir le prix de vente du produit au 5 cts, au 10 cts, au 50 cts ou à l'euro.
Gestion des codes barres (Plusieurs codes barre peuvent être affectés à un même produit.
Références équivalentes croisées. (nombre illimité)
La facture n'est pas limitée en nombre de lignes.
Vous pouvez saisir un document sur un compte existant ou sur un compte divers.
Vous pouvez modifier ou créer un compte client en cours de saisie.
Vous êtes informé lorsque vous travaillez sur un compte débiteur.
Avec Laurux vous déterminez d'un seul clic la nature de votre saisie. Commande, devis, proforma, bon de livraison ou facture.
Gestion des clients exonérés, des remises automatiques et de la tva réduite.
Gestion de suivi des affaires. (Reste lié aux factures archivées)
La facturation Laurux conserve l'intégralité des factures imprimées dans une table d'archivage et permet d'un simple clic l' impression d'un duplicata des documents archivés.
Si l'article est stocké, la saisie des bons mettra le stock à jour.
Avec Laurux vous pourrez saisir vos commandes fournisseurs pour les articles stockés ou non stockés. vous pourrez ensuite les faxer ou les envoyer par mail directement à votre fournisseur.
Ces commandes pourront par la suite être réceptionnées en manuel ou en automatique.
L'historique de chaque produit, en achats ou en ventes, est accessible directement à partir de la fiche. En outre, un clic sur une des lignes d'historique ouvrira la facture ou le bon de réception. Vous pouvez donc suivre aisément la vie de chaque produit.

Présentation de la caisse enregistreuse

Présentation de la caisse enregistreuse admin jeu 23/11/2017 - 23:55

LX.pos est une caisse enregistreuse tactile "autonome" et indépendante du système de gestion. Elle est destinée aux commerces ne souhaitant pas de caisses reliées à un serveur. LX.pos gère l'essentiel des opérations de caisse : touches paramétrables, mise en attente des tickets, gestion des avoirs, remises, saisie des commentaires, facturettes etc... Les tickets x et les bandes Z génèrent un fichier PDF contenant les statistiques des ventes ainsi que l'ensemble des tickets imprimés. Ce fichier est stocké sur le disque et constitue ainsi un archivage de l'historique des activités de la caisse ce qui répond aux exigences de l'administration française. LX.pos permet le paramétrage de 35 touches familles, chaque famille pouvant elle-même contenir 35 sous-familles.